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Les Ateliers de la rue Voot cherche toujours un.e secrétaire/assistant.e administratif.ve

Offre d’emploi

Contrat à durée indéterminée à temps plein
(37h30/semaine)

Employeur
Ateliers de la rue Voot asbl

Secteur d’activités
Centre d’expression et de créativité

Description
Les Ateliers de la rue Voot sont un centre d’expression et de créativité.
Implanté à Bruxelles depuis près de 50 ans, le CEC développe des ateliers artistiques, des ateliers liés à l’éducation à l’environnement, des ateliers qui contribuent au développement d’une mobilité douce (les ateliers vélo) et les ateliers techniques solaires.
L’association est constituée d’une équipe de permanents (8 personnes) et d’une vingtaine d’animateurs présents ponctuellement à différents moments de la semaine, en fonction de la programmation de la saison, entre septembre et juin. Nous organisons des stages pendant les vacances soclaires.

Coordonnées
siège social : 91 rue Voot – 1200 Woluwe-Saint-Lambert
lieu de prestation : idem

Intitulé du poste
secrétaire / assistant.e  administratif.ve

Description
Le poste comporte plusieurs aspects :

  • Gestion administrative: permanence téléphonique, accueil, tenue de l’agenda de l’équipe, tenue et mise à jour de la base de données, rédaction de courriers, e-mails, inventaires des stocks, facturation, commandes des fournitures et produits d’entretien, suivi de l’entretien des locaux et du matériel, PV des réunions d’équipe, photocopies, encodage de données pour les rapports d’activités…
  • Préparation et suivi logistique des activités de l’association: tenue des listes d’inscriptions, envoi et suivi des confirmations, rappels, accueil, préparation des salles, impressions, attestations, encodages, commandes, classement…
  • Soutien à la comptabilité: suivi et encodage des pièces comptables notamment les inscriptions, subventions, financiers, achats divers, procure et stock (sous la supervision du trésorier et de la comptable).
  • Soutien à la gestion des ressources humaines: tenue à jours des fiches de prestation, encodage des prestations, réception et distribution des fiches de salaire, préparation des salaires, registre de présence du personnel (en collaboration avec la direction et le secrétariat social).
  • Soutien lors des événements: gestion du catering, permanences, billetterie, garderie…

Profil

  • bonnes connaissances en informatique à savoir maîtrise des logiciels Word, Excel, facilité à l’apprentissage de nouveaux programmes, être disposé à apprendre les programmes Popsy (comptabilité) et FileMaker (base de données);
  • bonne expression orale et écrite, bonne orthographe;
  • sens du contact par téléphone et en direct;
  • très bon sens de l’organisation: planification et priorisation des tâches, anticipation des délais;
  • capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions en situation problématique;
    esprit d’équipe et bonne collaboration avec chacun en fonction des besoins;
  • la fonction implique d’être en contact avec des données sensibles: respect de la confidentialité;
  • intérêt pour l’action culturelle, la création artistique et sensibilité à l’écologie.

Diplômes
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire inférieur ou supérieur (maximum)

Expérience
Une expérience d’au moins un an dans une fonction similaire sera exigée.

Conditions
Il est indispensable de répondre aux conditions ACS pour postuler à cette offre d’emploi (pour plus d’informations sur ce statut, contactez Actiris).

Contrat

  • contrat à durée indéterminée (CDI)
  • régime temps plein (37h30)
  • rémunération selon les barèmes CP 329.02
  • entrée en fonction dès que possible

Modalités de recrutement

  • documents requis
  • curriculum vitæ et lettre de motivation
  • attestation ACS
  • épreuve écrite portant sur les capacités rédactionnelles et la gestion d’outils informatiques
    entretien d’embauche
  • date limite de rentrée des candidatures: 15.10.2020
  • envoyer votre candidature à
    par e-mail à Marina Cox marina.cox@voot.be
    ou par écrit à l’attention de Marina Cox
    Ateliers de la rue Voot asbl – 91 rue Voot – 1200 Woluwe-Saint-Lambert,

plus d’infos
marina.cox@voot.be

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